Descrição e Responsabilidades
- Realizar o processo de admissão no sistema, conferindo os documentos e incluindo as informações do novo colaborador no sistema Alterdata ou UAU;
- Solicitar benefícios, fazendo o preenchimento de planilha e inclusão no site para que a recarga caia na data correta para todos os colaboradores e novos colaboradores;
- Fazer a gestão dos benefícios Vale Transporte, Vale Refeição, Ticket Car, verificando o saldo dos cartões e se tem necessidade de solicitar novos cartões e/ou fazer cancelamentos;
- Realizar movimentação conforme solicitação dos funcionários no Plano de saúde e odontológico, fazendo inclusão ou exclusão através de formulário com a operadora;
- Realizar o cadastro biométrico de novos colaboradores no relógio de ponto e na porta de entrada da sede, incluindo no sistema de ponto e importando para o relógio de ponto com o objetivo de verificar as entradas e saídas dos funcionários;
- Arquivar toda documentação de funcionários que chega através de malote, bem como demais documentos do setor, conferindo se as documentações estão completas, visando manter os registros atualizados;
- Atender aos colaboradores;
- Prestar atendimento aos administrativos de obra, contato telefônico para tirar dúvidas;
- Participar de audiências trabalhistas como preposto, comparecendo na Justiça do Trabalho no dia informado respondendo às perguntas de acordo com o solicitado com o objetivo de representar a empresa na audiência;
- Realizar fechamento da Folha de Pagamento de todas as empresas, lançando no sistema de folha e no E-social, com o intuito de encaminhar para o setor financeiro realizar o pagamento;
- Realizar conferência e fechamento dos Encargos Sociais, comparando relatoria da folha com CEFIP e E-social, com o intuito de verificar se todas as informações estão corretas para pagamento;
- Recebimento e conferencia do fechamento de ponto das obras enviado pelo ADM, conferindo se as informações estão corretas com o intuito de servir como base para a folha de pagamento;
- Controle de ponto e banco de horas da Sede, conferindo via sistema e fechando o banco de horas a cada 3 meses com o intuito de enviar espelho de ponto aos funcionários e servir como base para a folha de pagamento;
- Realizar treinamentos de novos colaboradores, apresentando a área e as rotinas com o intuito de integrar os novos colaboradores;
- Envio das informações acessórias ao E-social, via portal do E-social e sistema de Folha com o intuito de cumprir as obrigações dentro do prazo;
- Realização de cálculo de rescisão, emite o aviso prévio ou término de contrato, apurando o fechamento de ponto com o intuito de enviar para o financeiro realizar o pagamento;
- Realização de Homologação de funcionários, recolhendo assinatura da rescisão do ex funcionário, entregando as guias rescisórias com o intuito de regularizar a saída do funcionário;
- Auxilio no agendamento e gestão de férias, via sistema de folha de pagamento, fazendo o cálculo no sistema com o intuito de regularizar férias do colaborador e enviar para o financeiro efetuar o pagamento;
- Lançamento de todas as rotinas no setor financeiro, por meio de sistema com o intuito de enviar para o financeiro efetuar o pagamento;
- Agendamento de exames demissionais para colaboradores da sede, via e-mail com o intuito de gerar o ASO para saída do colaborador;
- Fazer atualização mensal de seguro de vida, envia para a operadora com o intuito de atualizar o nº de vidas e efetuar o pagamento à operadora.
Requisitos
Ensino Superior Completo: Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Gestão de RH e Direito
Diferencial: MBA em curso
Vivência: em admissão, controle de ponto, controle e cálculo de férias, cálculo de folha, cálculo de rescisão, DIRF, RAIS, E-social.
Benefícios
Sobre a empresa
Somos uma empresa mineira com atuação no mercado imobiliário, desenvolvendo e construindo empreendimentos residenciais e comerciais, com o foco maior nos projetos enquadrados no programa Casa Verde e Amarela. No mercado há mais de 17 anos, possuímos um portfólio com mais de 30 mil imóveis entregues e em desenvolvimento, com presença nacional em mais de 20 cidades de 8 estados brasileiros, prezando sempre pela qualidade e excelência dos seus produtos.
Estamos presentes nos estados de Minas Gerais, Pará, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Rio de Janeiro e São Paulo, com projetos de expansão em Espírito Santo e Rio Grande do Sul.
Contamos com profissionais experientes que cuidam com muita dedicação de cada etapa dos processos internos. Possuímos em nosso portfólio, diversos projetos, os quais demonstram a capacidade técnica e o compromisso com a busca constante pela satisfação dos nossos clientes.
Desde a concepção ao término de um empreendimento, cada etapa é realizada com o maior empenho, sempre buscando ainda mais aperfeiçoamento. Com projetos inteligentes e de estilo próprio – nossas marcas registradas, os empreendimentos são bem planejados e acompanhados de perto por nossos clientes e por toda a equipe.
Oferecemos aos nossos clientes, qualidade de vida, segurança e facilidade de pagamento. Sempre em constante processo de evolução.
Somos a ViaSul Engenharia!
Código: 73491
Data de Cadastro: 2024-04-09
Data de Atualização: 2024-04-25
- Código: 73491
- Data de Cadastro: 2024-04-09
- Data de Atualização: 2024-04-25